Evernoteでのファイル管理が快適すぎる!クライアントの情報をまとめるのにも便利。

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みなさんはファイルの管理はどうしてますか?ほとんどはフォルダに入れて管理しているのではないでしょうか?僕も基本はフォルダ管理です。

ただ、フォルダ管理の問題点として、クライアントが増えてくると、必要なファイルを探すのに手間取ったりします。そこで使っているのがEvernote。今回は、Evernoteの便利な使い方をご紹介します。

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クライアント別にノートブックを作る

過去にも書きましたが、クライアント別にノートブックを作っています。左側のショートカットからサッと探せて便利。

ノートブックを使うと、evernoteが劇的に変わった!

まず、こうしてノートブックで整理しておいて、クライアントごとのメモをこの中に残していきます。メモはさまざまでサーバー情報や提案事項、概算スケジュールなどなど。

とりあえずEvernoteに入れておけば検索も早いですし、外出先でもiPhoneでチェックすることができます。

外出時のふとしたアイディアもEvernote。メモは重いので持ち運ぶ気になりませんが、iPhoneならずっと持ち歩くものなので。音声入力も秀逸です。

Evernoteにファイルを入れるとすぐに探してチェックできる

テキストだけじゃなく、ファイルもいれて使っています。
evernote1
プレビューや共有機能がついています。他のユーザーと共同編集するときには共有します。
preview
プレビューボタンを押すとその場で中身を確認できます。ソフトを立ち上げるわけではないので表示が早い。サッと開きますよ。

Evernoteい入れて便利なところは、なんといってもファイルに辿りつくまでのスピード。クライアントを選べば更新順にノート(ファイルも)が並ぶのですぐにたどり着きます。

僕の場合はデュアルディスプレイなのですが、1台のディスプレイでEvernoteをずっとひらっきぱなしにしています。

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編集する時は右上の「○○で開く」から。これで編集後は自動でEvernote内のファイルも最新に更新されます。わざわざダウンロードして編集してEvernoteに戻して…という作業は必要ありません!(僕はいままでそうしてました…)

Evernoteに入れるのは全てのファイルではありません。僕でいえばシステム開発の際にスケジュールはひんぱんにチェックしますし、設計書も見たり、アップデートします。そのような頻度の高いファイルを入れておくと、すぐに探せるので便利なのです。

Evernoteのファイル最大容量は?

月間アップロード容量が、それぞれ60MB(ベーシック版[無料版])、1GB(プラス版 3,100円/年)、10GB(プレミアム版 5,200円/年)となっています。僕はEvernoteがないと仕事にならないので、プレミアム版に加入してます。
参考)Evernote料金プランはこちら

Evernoteのキャッチコピーは「すべてを記憶する」。その名の通り、個人的なことも仕事にも使える最高のデジタルメモツールです。また、なにげにiPad ProのPencilとも相性がいいです。専門ノートアプリより、Evernoteの手描きメモの方がペンが使いやすいという…。

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プロフィール

入江 慎吾
自分が作ったサービスで生きていく。同じゴールを目指すサービス開発集団「入江開発室」を運営(現在約280名) / 個人間スキルシェアサービス「MENTA」は約1ヶ月で売上100万円を達成。1日で100社が利用した「JobTag」など多数開発
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イリテクで開発したプロダクト

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